ISO 9001認證準備審核前的準備工作有哪些？

ISO 9001認證準備審核

對于您的組織而言，準備審核是非常重要的一步。從外部審計的第三方注冊商為您的組織之前的*后一步收到認證到ISO 9001。

審核員的目標如下：

1.確認您的文檔符合標準的所有要求。

2.確保您的員工了解他們在QMS中的角色，并熟悉與其在組織中的角色有關的ISO 9001要求。

3.程序和過程遵循正確的。

結果將為您授予證書，或者要求您的組織在獲得認可之前必須執行的糾正措施。

注冊審核的日子到了，該展示您的QMS 以及您如何滿足要求的時候了。進行審核非常耗時且成本高昂，因此您需要確保做好充分的準備。下面，我們將討論一些技巧，以幫助您的組織確保為成功進行審核做好準備。

給組織足夠的時間 ：

準備組織進行審核需要花費時間和精力。當您決定需要組織獲得證書時，您應該設定目標并給予適當的時間以滿足標準的要求。

員工準備：

您的員工將證明您的組織符合ISO 9001的要求。審核之前，您需要確保所有員工都知道何時進行審核以及審核的范圍。每個員工都應該對組織的質量目標以及他們的角色如何為他們做出清晰的認識。每位員工都應對他們執行的任務進行適當的培訓。

當您準備讓員工回答問題時，請記住這不是測試，審計師并不是在尋找確切的答案，而是他們想知道員工如何尋找信息和答案。程序是否提供信息？如果信息不在程序中，員工下一步要去哪里，他們會問主管嗎？

書面資料：

書面信息是準備審核的另一個重要方面。在準備審核時，需要確保文檔和記錄列表已更新。此外，所有文件都必須經過過程或活動的所有人的審查，批準，溝通和遵循。您還應確保沒有人使用過時的文檔。

流程和程序：

需要仔細遵循流程和步驟。您的組織需要確保所有流程都滿足您設定的計劃安排，并確保所有員工都以相同且正確的方式遵循和執行這些流程。

準備設施：

當您準備進行審核時，您的組織需要被良好地組織和清理。如果您的設施一團糟，很容易錯過不符合項。您想確保您對設施的每個區域都了如指掌，以免在審核過程中遇到任何隱藏的問題。在準備好進行審計的準備工作時，請檢查公告板，柜臺，抽屜等是否存在受控文件，未校準的測量和監控儀器以及未標識的零件或備件。

內部審計：

組織必須進行內部審核。這不僅是ISO標準的要求，還是解決任何重大不符合項的**方法。內部審核應該認真對待。它們也是為員工準備面試過程的好方法。請記住，內部審核的目的是識別弱點和需要改進的地方，以提高管理體系的有效性并為外部審核做準備。

管理評審：

該管理評審應該發生后的內部審計。此步驟應包括或審查過去的內部審核結果，并在必要時采取糾正措施。

回顧過去的內部審計結果：

您的組織經過內部審核后，應在與所有相關人員的閉門會議中審查這些發現。內部審核的目的是確定可能存在的弱點和需要改進的地方，以改善管理體系并滿足ISO 9001的要求，并獲得認證。要獲得成功的審核，必須同時與審核員和被審核方一起執行審核過程

會議的細節應該使組織能夠了解他們的不足之處以及如何改進。這些信息應該以客觀友好的方式給出，并且應該以建設性的方式提供建議。

審查糾正措施流程：

回顧過去的審核并針對任何不符合項采取糾正措施是認證的關鍵，也是準備審核的關鍵步驟。我們建議立即采取糾正措施，以避免損害您獲得認證的能力。審核員發現的主要問題可能會延遲您的認證，使您難以建立解決問題的流程。進行內部審核以為您的第三方審核員做準備是理想的。

評估前

進行預評估審核的獨立性和客觀性與兩階段認證審核相同。審核員將進行評估，以監控文檔審查，過程審查等，以了解組織相對于滿足標準要求的位置。

預評估審核是在現場進行的，是對ISO 9001管理體系的完整評估。所有發現的不符合項和觀察結果將在審核報告中提出，審核報告將在流程結束時交付。該報告將使組織能夠改善其流程并執行任何必要的糾正措施。

建議已實施管理體系并希望進行認證審核的任何組織進行預評估審核。實施預評估，審核通過資格進行咨詢螞蟻，注冊或其他主管個人，懂管理系統被審核。將執行兩階段認證審核的組織也可以提供預評估審核。

階段認證審核

您的組織完成上述步驟后，您將完成準備審核的步驟，并準備進行兩階段認證審核。了解有關兩階段認證審核的更多信息。

進行專業審核

記住要專業行事。審核員可以幫助組織發現任何不符合項和弱點，以便采取行動，改進并獲得認證。記住，他們希望您的組織成功，所以要友好并共同努力以取得認證。

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